中国族谱具有三大特点：一是记载范围的家族性，系本族人撰写的本族事迹；二是记载内容的广泛性，族谱是本族的一部百科全书；三是记载格式的多样性，有史、图、表、志、传等许多内容。同时，族谱有六种意义和作用，即六个“头衔”：族谱是家族兴旺的“历史教科书”；族谱是族人游走江湖的“家族身份证”；族谱是寻根溯源的“血亲见证人”；族谱是传承家族文化的“道德大讲堂”；族谱是中国历史学学科的“三驾金马车”；族谱是民族大团结的“远洋压舱石”。乱世存黄金，盛世修族谱 。家是族的细胞，族是家的延伸。三口之家、四世同堂说的是家，五服之后是宗，再之后就是族，亦谓宗族，家谱是宗族强健肌体的“细胞”。家谱的续修，一般是二三十年小修，五六十年大修。不能拖太久，一旦上次修谱的老一辈人都去世了，后人记不得爷爷或者上几辈的名字，就无法衔接，也就意味着断代了，如这样，老谱就相当于废了，没有生命力了。那么，如何编修族谱呢？族谱编修方法可用“六子法”：
建班子：即成立族谱编修班子
召开家族会议，选举产生族谱编修委员会，人员由家族成员中有影响力、有威望的各支联络人及热心家族事业的人员组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。主要负责族谱编修的宣传工作、族谱编辑班子的指导工作、族谱编修资金的筹集工作、族谱的印发保密工作。在族谱编修委员会属下成立族谱编辑班子，确定以主编为首的编辑班子，编辑人员应具备一定文化程度、有一定的文字组织能力，有一定的家族知识，有一定的组织协调能力。
筹票子：即筹集族谱编修经费
修谱经费一般是来自族人捐助、人丁费和售谱收入。
1、族人捐助。这是修谱最主要也是最大的经济来源，捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会（理事会）的成员本就是各地、各房分的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房分族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然后发请柬召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。
2、人丁费。规定凡是入谱对象都要交纳一定的费用。很多家族只限定男丁入谱，但有些家族女丁也可入谱，所以男丁女口都必须交纳一定数额的款项。
3、售谱收入。即向族人征订族谱，拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥着族谱，所以，价格要低于印谱的成本价。
修族谱当然要花钱，开支范围大致有以下5项：1、印刷费：主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。2、办公费：包括修谱委员会日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。3、差旅费：主要是外调人员赴外调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。4、伙食费：主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。5、人员工资：主要包括支付给修谱委员会成员、编辑、普查员等的报酬。这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为为修谱是对宗族献爱心，无需报酬，这项费用即可不支出。
吹号子：即搞好修谱宣传发动
1、起草并印发一份致全体族人一封信或倡议书，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。
2、建立续修族谱的微信群。为便于沟通联络，可以利用现代媒体的便利，创建族谱编修的微信群，并且在微信群的个人名片上留下电话号码等联系方式，这将非常有利于后续工作的开展。
收料子：即收集族谱编修资料
修族谱最重要的工作就是广泛收集资料。族谱资料是组成族谱大厦的砖瓦砂石，所以要广泛收集资料，不但要全，而且要精。这是重头戏，工作很琐碎，需要花大量的时间和精力。首先要确定各支各房的族谱信息调查员入户宣传，释疑，同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。
收集资料的途径很多：一是填写家族成员信息登记表；二是利用旧谱资料；三是从正史、方志、文集及其他书籍、文献中抄录资料；四是利用诗文及各种契约文书等文献资料；五是通过互联网络收集、补充资料；六是收集族人所撰诗文及其他文稿；七是收集与族人有关的其他材料；八是收集族人墓表、墓志、墓铭等材料；九是参考户口登记及普查旧档案。
同时，也可以从下面四个方面入手：
1、起草一份征集资料提纲，内容包括：①人物资料：家族每个人的入谱名字、字号、出生时间、学历、职业、职务、职称、事迹、婚姻，配偶姓名、子女名字、住址。已故之人，还要登记生卒时间、享年、墓址。②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从文、从商、从医等行业的成绩突出者，获英雄、先进、优秀、模范等称号的都可入谱。③家族文史资料：如老谱、祖墓、碑文、墓志、匾牌、牌坊、契约、传记、传说、褒奖证函、以及文物等原件及其影印件。④族人的书法、绘画、雕刻、题词、诗文等资料。
2、历史资料。收集、分析、辨正原来本家族的族谱等资料；调查、核实家族长老口述及其他情况；利用老族谱掌握家族的来龙去脉，理清历代成员之间的关系。根据上面的线索确定查找方向，认真核实口口相传的资料。
3、收集现实资料。录谱之人都要发放一份《某某公后裔个人信息登记表》，内容包括：上谱名字、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、出生时间、婚姻、子女、住址等。信息登记表一般由族谱信息调查员入户统一填写；或者由入谱人填写，族谱信息调查员审核。
4、综合分析资料。历史资料和现实资料收集完成后，召开族谱信息调查员会议，认真分析、核实资料，制定修谱原则，起草每个族人的世系传、生平传记等文字材料。
定调子：即确定族谱格式体例
一部完整的族谱就是一部家族史，就是一部家族百科全书。通过族谱可以了解到这个家族的历史沿革、世系繁衍、人口迁徙、婚姻状况，以及家族成员在科第、仕途等政治生活中的地位、作用和事迹，还有家族的经济情况和家法、家规、礼典、丧葬等典章制度。而族谱正好可以将这些内容以书、图、表、史的形式记录下来，从而成为与正史、方志并驾齐驱的“三驾马车”。族谱的格式林林总总有近百种之多，但常用的有二十多种，大体包括：谱名、谱序、谱例（凡例）、谱论、恩荣录、遗像像赞、族规家法、姓氏源流、世系世传、传记、族产、契约、家墓、艺文、派行、领谱字号、祠堂、家训、堂号、目录（总目）、典制、世系图（世系表）、速查表等。所以，要根据本家族的实际确定族谱的格式。
编稿子：即编写族谱正式稿子
1、整理老谱内容。先确定老族谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理，繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。
2、整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。
3、根据老谱源流，搜集和参考近代本家族源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。
4、编定所有内容，初成族谱草稿。
5、组织审查族谱草稿。对全稿逐篇阅读、研讨、重点审议，然后请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。
6、建立族谱电子档案。先是副本录入，采用一般记录用纸，按照族谱的栏目内容，对已经草拟的文字材料审查无误后，记入族谱副本。然后是正本录入，再次审查已经记录的族谱副本，请书法优秀的族人誊写记录族谱正本。
7、族谱印刷发放管理。族谱定稿付印成书后统一编号，按支房、按名单分发族谱。族谱正本用于珍藏，放置于木质谱盒，非续记不得翻阅。族谱副本用于文化交流、宗亲联谊活动等。正本与副本均需以U盘、光盘、硬盘等介质，保存电子版，以减少将来续谱工作量。
（原创：许杰 原载《许氏宗亲交流网》）
